(圖/台東縣府國際發展及計畫處資訊發展科)
為協助縣府同仁掌握人工智慧(AI)應用趨勢,並將AI實際導入行政流程,台東縣政府於4月13日正式啟動「【AI行政賦能與流程再造】階梯式實作工作坊」,副縣長王志輝出席開幕式勉勵參與同仁,期勉各單位以「先流程,後系統;先資料,後AI」為核心思維,從自身業務出發,盤點流程、找出痛點,讓AI真正成為提升行政效率與優化公共服務的助力。
台東縣政府表示,AI已成為推動組織升級與創新的重要工具,但AI導入不應僅止於新工具操作,更重要的是回到業務本質,重新檢視行政流程、資料運用與跨單位協作方式。因此,本次工作坊特別以「盤流程、找痛點」為培力核心,透過階梯式課程設計,引導學員從基礎觀念建立、行政應用實作,到進一步打造符合處室需求的專屬AI小工具,逐步培養實務應用能力。
本系列課程共分三階段辦理,第一階段為4月13日「培養AI數位腦」、第二階段為4月24日「AI加速行政效率」、第三階段為4月27日「打造專屬AI小工具」,課程內容涵蓋AI基礎觀念、行政應用情境、簡報與摘要協作,以及流程自動化等主題,協助同仁將AI融入日常業務之中。
縣府進一步指出,本次推動AI培力,不只是單次課程,更希望建立縣府長期推動智慧治理的基礎。藉由培訓種子人員,引導各單位在實作過程中盤整業務資料、釐清作業流程,並逐步將可運用之成果與資料導回本府TTOne平台,累積縣府資料資產,作為後續治理精進的重要基礎。
此外,為擴大AI落地效益並激發組織創新量能,本次工作坊結束後,縣府也將接續辦理「解決各科業務痛點之流程優化創新應用競賽」,並導入TTPush台東幣作為激勵措施,鼓勵各單位踴躍提出具體構想與實作成果。另備有2名業師提供線上諮詢及輔導,協助各單位就實際業務痛點研析AI應用可行方向,期盼從課程學習走向實作驗證,逐步形成可落地、可擴散的智慧治理案例。
台東縣政府強調,面對數位轉型浪潮,公部門推動AI的重點,不在追逐技術名詞,而在於能否真正回應實際業務需求,減輕同仁行政負擔,提升整體行政效率與服務品質。未來也將持續透過培力、輔導及實作機制,逐步推動AI走進縣政流程,為縣民打造更有效率、更有感的智慧服務。