桃市府啟用「庫款收支e網通」 多元管道繳費提升安全性及支付效率

記者黃家柔/桃園報導 2022-01-05 19:28

市長致詞表示,桃市府啟用「庫款收支e網通」,多元管道繳費提升安全性及支付效率

桃園市長鄭文燦5日上午主持市政會議,聽取財政局「庫款收支e網通,簡政安全又便捷」專案報告後表示,桃市改制後,市府支用機關由384個增加至501個,憑單件數從7萬多件增加到15萬多件,受款人筆數從11萬筆增加到26萬筆,業務量成長超過1倍以上。財政局為提高e化程度,推動支付憑單電子化,實施費款自動(臨櫃)轉帳繳納,並運用多元管道繳費,尤其去(110)年10月啟用台灣銀行公庫服務網多元繳費相關功能,新增台灣Pay QR Code行動支付、收入繳款書(支出收回書)銷帳編號繳款管道、多元繳費查詢及銷帳後加載電子收訖章等功能,透過庫款收支e網通,有效節省行政成本,提高收支安全性及效率,請各機關單位主計、會計人員熟稔此項服務系統,並多加配合宣導使用,以降低臨櫃人員負擔。

財政局長歐美鐶表示,本市改制後,庫款收支業務量大增,為加快庫款支付速度,縮短城鄉距離,因此推動支付憑單電子化,實施費款自動(臨櫃)轉帳繳納,並運用多元管道繳費,達到以網路取代馬路、節省人力及行政成本、提升庫款收支效率及保障受款人權益等目標。

財政局長補充說明「庫款收支e網通」實施成效

財政局長補充說明「庫款收支e網通」實施成效

以前的紙本憑單作業流程,支用機關須編製紙本憑單,經主辦會計及機關長官核蓋印鑑,再將紙本憑單人工遞送或郵寄至財政局,透過人工收件核對印鑑、審核紙本憑單及電子檔,支付完成後整理憑單後歸檔,繁瑣過程中存在費時耗力、倉儲空間不足,以及審核、編制、核章易生錯漏,而影響付款時效等問題。

歐美鐶指出,在推動支付憑單電子化之後,支用機關只要透過憑單線上簽核系統,上傳憑單資料,經主辦會計、機關長官以自然人憑證進行簽證後,傳送資料至財政局庫款支付系統,之後進行電子檔審核及歸檔即可,達到核驗簽證便捷有效、落實節能減碳政策、入帳安全快速、提高檔管效率及空間利用等效益。

業務單位進行專案報告

業務單位進行專案報告

各項費款繳納存在繳款期限及方式不一、需專人領取支票、支票易生遺失、冒領風險,以及增加換補發、註銷等行程流程。市府105年8月起,分階段實施台灣銀行公庫服務網「公庫存款繳費帳務管理系統」,目前已上線使用。費款自動(臨櫃)轉帳繳納實施後,勞保、健保、勞退、公用事業費可由市庫統一於最後繳費期限自動轉帳支付,另公保、退撫、各項稅費則由機關自行列印出代扣繳支出憑證後,至本市轄內台灣銀行各分行臨櫃轉帳,藉此可達到降低機關人員持票風險、提升電匯執行率,以及減輕利息負擔每年達100萬元以上等效益。

歐美鐶提及,去年10月啟用台灣銀行公庫服務網多元繳費相關功能後,民眾不受限時間、地點,可選擇多元管道繳款,即時掌握繳費狀況;政府機關節省人力、提升行政效率;代理行庫款項則可直接、及時、正確入庫,達到民眾、政府機關及代理行庫三贏。

市府推廣實施支付憑單電子化後,支付作業流程更加簡政、安全且有效率

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