提升租借效率 嘉義縣人發所場地租借改用線上登記申請

記者謝敏政/嘉義報導 2019-04-18 06:20

嘉義縣人力發展所「場地租借系統說明會」,改用線上登記申請提升租借效率

為提升嘉義縣政府暨所屬機關、學校或公司企業、民間團體租借創新學院研訓場地的程序,嘉義縣人力發展所4月17日在創新學院舉辦「場地租借系統說明會」,將過去用紙本及人工作業繁瑣的流程,改用線上登記的申請,提升租借效率。


人發所為方便民眾租借及提升效能,積極推動研習場地租借作業流程的系統化工作,4月17日舉行「場地租借系統說明會」,將過去用全紙本及人工作業方式、流程,設計與運用電腦管理系統,改用網路進行線上瀏覽場地、預約登記、上傳表單、瞭解租借進度等作業,進而提升暨所屬機關、學校或公司企業、民間團體的租借效率,以及受理申請、審核、統計分析…等作業的工作效能。


面臨網路時代的來臨,人發所展開一系列電子化工作,包括2月份啟用的課程報到、問卷系統,學員可以刷證件條碼,不必紙本簽到、填寫,快速準確又環保;3月份臉書成立,不但擴大宣傳管道和範圍,還用直播解決許多人受限於時間、距離,無法到場聽課的遺憾;4月份場地租借系統的上線,更讓大家能即時、方便、精準的輕鬆完成借用程序。


縣長翁章梁表示,他是第一屆人發所長,所有的設備、場地都是由他一手籌備的,他相信人發所後續推出的「自製線上教學影片」、「行動學習課程下鄉」以及即將開辦的各類新型態學程,將會帶給大家更高品質的服務,歡迎民眾踴躍參與各項活動。


 

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